Утверждены приказом Министерства юстиции от "10" февраля 2005 года №3435
Утверждены приказом Председателя Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от "20" января 2005 года № 14
Правила электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр
Глава 1. Общие положения
Настоящие Правила определяют порядок электронного учета юридическими лицами, аккредитованными в установленном порядке на право поверки средств измерений (далее – Поверяющие субъекты), данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в Государственный научный метрологический центр (далее – ГНМЦ).
Электронный учет данных о поверяемых средствах измерений осуществляется с целью оперативного анализа технической основы государственной системы обеспечения единства измерений Республики Казахстан, состояния и уровня измерений, осуществляемых в республике.
Глава 2. Порядок электронного учета данных о поверяемых средствах измерений
Поверяющие субъекты по мере проведения поверок обеспечивают своевременность и полноту заполнения данных о поверяемых средствах измерений в программном обеспечении, разработанном в соответствии с требованиями приложения 1 к настоящим Правилам.
За достоверность данных ответственность несут Поверяющие субъекты, предоставляющие информацию.
Глава 3. Порядок передачи данных о поверяемых средствах измерений в ГНМЦ
Поверяющие субъекты должны осуществлять электронный учет данных о поверяемых средствах измерений и их передачу в ГНМЦ ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Сведения, предоставляемые Поверяющими субъектами, ГНМЦ аккумулирует в единой базе данных.
ГНМЦ организует разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения для электронного учета данных с целью предоставления Поверяющим субъектам.
Передача данных осуществляются в рамках программного обеспечения следующими способами:
по электронной почте с использованием формы заполнения электронного письма согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
по почте на электронном носителе;
нарочным на электронном носителе.
Факт передачи данных должен быть подтвержден ГНМЦ в течение трех дней. Для подтверждения получения данных ГНМЦ выдает квитанцию по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам. В случае передачи данных по почте или по электронной почте, квитанция о подтверждении получения высылается по электронной почте. При передаче данных нарочным способом, квитанция выдается уполномоченному на это лицу, передавшему данные, по факту получения данных.
Глава 4. Государственный метрологический надзор за учетом и передачей в ГНМЦ данных о поверенных средств измерений
При осуществлении государственного метрологического надзора проверяется:
ведение поверяющими субъектами электронного учета данных о поверяемых средствах измерений в объеме, необходимом для передачи в ГНМЦ;
своевременность передачи данных;
достоверность электронных данных о поверяемых средствах измерений;
документы или другие подтверждения передачи клиентами данных в ГНМЦ в соответствии с пунктом 9 настоящих Правил.
Приложение 1 к Правилам электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр
Требования полноты к данным о поверяемым средствам измерений
Данные о каждом из поверяемых средствах измерений должны содержать следующие сведения:
номер сертификата о поверке (извещения о непригодности) и (или) номерной код самоклеящегося лейбла;
наименование средства измерений (эталона);
тип, обозначение;
заводской номер (при наличии данных);
пределы измерений;
изготовитель (при наличии данных);
дата изготовления (при наличии данных);
пользователь (при наличии данных);
обозначение и наименование нормативных документов по поверке;
обозначение эталона и вспомогательного оборудования, использованного при поверке;
класс или другие точностные характеристики;
разряд;
дата поверки;
срок действия сертификата или самоклеящегося лейбла;
фамилия, имя, отчество руководителя отдела (лаборатории);
фамилия, имя, отчество поверителя.
Приложение 2 к Правилам электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр
Форма заполнения электронного письма.
Поле "Кому" ("To") должно содержать адрес электронной почты ГНМЦ;
Поле "Копия" ("Copy") должно содержать альтернативный адрес электронной почты ГНМЦ;
Поле "Тема" ("Subject") должно содержать наименование Поверяющего субъекта, отправляющего данные, и не должно оставаться пустым;
В тексте письма указывается следующая информация: архив базы данных о бланках сертификатов поверки и извещений о непригодности с "_дата_" по "_дата_";
К письму должен быть прикреплен архив файла с данными о поверяемых средствах измерений. Архив не должен содержать никаких других файлов;
К письму не должно быть прикреплено никаких других файлов, кроме указанного архива.
Приложение 3 к Правилам электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр
Форма квитанции с подтверждением о получении данных
КВИТАНЦИЯ №___ Выдана ___________________________________ в том, что данные (наименование поверяющего субъекта) о поверенных средствах измерения за период с ____.____20___г. по ____.____20___г.
получены ___________________ на ___________________________ (наименование ГНМЦ) (вид носителя информации)
в количестве: поверенных средств измерений _________; извещений о непригодности _________; сертификатов _________; пломб _________; лейблов _________; клейм _________.
Фамилия, имя, отчество, Фамилия, имя, отчество, подпись представителя подпись лица, получившего данные поверяющего субъекта ____________________ ________________________
